NOTULEN


Onderwerp Algemene ledenvergadering van dinsdag 17 november 2009


Opgemaakt door Jeannette van Haalen

Afwezig
met bericht van verhindering: de dames Y. de Beer, K. Luitse, G. Maclaine Pont, A. Ouwejan en M. van de Ven en de heren R. Chaudron, V. van Koppenhagen en R. van der Wal.

Kopie
vanaf twee weken voor de vergadering kunnen de vergaderstukken worden opgevraagd bij het secretariaat. Kopieën zijn in ieder geval bij de vergadering aanwezig.

Bijlage(n)

Plaats: Doopsgezinde Kerk, Paleisstraat 8


Volgende vergadering: dinsdag 20 april 2010, 20.00 uur, in de Doopsgezinde Kerk, Paleisstraat 8


1. Opening
De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.

Vaststelling agenda
De agenda wordt vastgesteld, zoals voorgelegd.

2. Ingekomen stukken
Berichten van verhindering, zie boven

3. Conceptnotulen van de vergadering van 09/12/2008

4. Bestuursmededelingen
1. Statuten / Huishoudelijk Reglement
De huidige statuten van de vereniging (daterende van 1979 ) dienen te worden aangepast aan de eisen van deze tijd. Nieuwe statuten en huishoudelijk reglement zullen worden voorgelegd aan de ALV van april 2010.

2. Nieuwe Stad Prijs 2009
De renovatie van het Ministerie van Financiën, de reconstructie van het Lange Voorhout, de nieuwbouwwoningen Duinstrip in Duindorp, de Mixx Inn woonvoorziening voor jong volwassenen in Bouwlust en de nieuwe woningen van het Vijfde Kwartier in Wateringse Veld zijn genomineerd voor de Nieuwe Stad Prijs 2009.
De VvDH zijn blij te kunnen mededelen dat hun nominatie – het Ministerie van Financiën – deel uitmaakt van de 5 genomineerden.
De Nieuwe Stad Prijs wordt jaarlijks uitgereikt aan een stedelijk vernieuwingsproject dat een speciale bijdrage heeft geleverd aan de sociale verbondenheid en leefbaarheid in de stad. De winnaar wordt op 16 december 2009 bekend gemaakt en ontvangt 10.000,–euro. Bovenstaande projecten dingen ook mee naar de publieksprijs waar iedere Hagenaar zijn/haar stem voor mag uitbrengen. De vereniging hoopt in 2010 – via het ledenblad ODH en de website - de leden te betrekken bij dit proces.

3. Dag van de Haagse Geschiedenis
In de Grote Kerk vond op 24 oktober 2009 weer een historische markt plaats, waar tientallen culturele instellingen als musea, bibliotheken en archieven in Den Haag zich presenteerden. Ook de VvDH gaven acte de présence. Naast het bemannen van een eigen stand voor de verkoop van wenskaarten, organiseerden de Vrienden een busrit onder leiding van architectuurhistoricus Marcel Teunissen langs architectuur van De Nieuwe Haagse School. De dag werd als zeer succesvol ervaren.

4. Presentatie wenskaarten
Op 4 november werd, in het Haags Historisch Museum, de nieuwe serie wenskaarten aangeboden aan burgemeester J.J. van Aartsen. Deze liet weten dat de VvDH zeker gehoord worden door de gemeente en moedigt de vereniging aan vooral door te gaan met haar activiteiten.

5. Van Hoytema monument
Het monument heeft eindelijk zijn nieuwe standplaats bereikt. Het werd in de Van Hoytemastraat geplaatst, volgens de Vrienden een passende locatie.

6. Beeldengroep Tribunaal
Ons lid Loek Bos heeft contact opgenomen met de huidige eigenaar van het Tribunaal – Aegon – om een andere standplaats voor de beeldengroep te vinden. Zoals bekend staat de groep momenteel verstopt achter een groot hekwerk, waar het niet thuis hoort. Op eigen initiatief en op verzoek van de dochter van de beeldhouwster hebben de VvDH zich indertijd ingezet voor de verplaatsing van de groep.

7 Sponsoring Panorama Mesdag
Momenteel wordt er actie gevoerd om een ingrijpende vernieuwing te bekostigen van het gebouw en de voorzieningen van Panorama Mesdag. De VvDH hebben besloten de sponsorgelden van 2010 aan deze actie toe te wijzen. De Vrienden adopteren ‘tijdelijk‘ een stukje doek waarbij de voorkeur uitgaat naar de weergave van de Grote Kerk. Zie: www.redpanoramamesdag.com. In het ledenbericht ODH zal hier een artikel aan worden gewijd.

8. Excursies
Het afgelopen half jaar hebben weer tal van excursies plaats gevonden tot genoegen van de leden. Het blijkt echter niet altijd mogelijk om iedereen deel te laten nemen vanwege de grote belangstelling. Soms kan hier in worden voorzien door een extra excursie in te lassen, zie Sociëteit de Witte, maar dit is helaas niet altijd uitvoerbaar.
Het bestuur doet haar uiterste best zoveel mogelijk leden tevreden te stellen. Daarnaast is gebleken dat de ontvangen contributies niet toereikend zijn om de kosten van de excursies en het drukken van ODH te bekostigen, met als gevolg dat er vanaf 2010 een kleine bijdrage van minimaal 3 euro per persoon per excursie zal worden gevraagd.

Mw. Bruggeman laat weten het aanbod van excursies in het ledenblad ODH en ook het ledenblad zelf fantastisch te vinden. Echter – merkt zij op – komen de onderwerpen waar de werkgroepen zich intensief mee bezig houden niet voldoende aan bod. In het ledenbericht moeten niet enkel mooie positieve berichten opgenomen worden maar de leden juist op de hoogte houden van die onderwerpen waar de Vrienden ‘voor knokken‘. ‘Laat zien WAT we doen en WAAR we voor staan. Zelfs als er binnen de vereniging geen eenduidig standpunt bestaat zoals het geval is t.a.v. de Amerikaanse Ambassade, het gebouw van Breuer‘, aldus mevrouw Bruggeman.

Mw. Bruggeman hoopt dat het blad meer een beeld van actievoeren zal uitstralen waarbij de leden aangespoord worden hun mening te ventileren of suggesties aan te dragen. Zo noemt zij de nieuwe pollers (met muurtjes) die bij het Buitenhof en elders in de stad geplaatst werden een voorbeeld van hoe het niet moet in de stad. Eveline Blitz laat weten dat er zeker leden zijn die naar aanleiding van artikelen in ODH hun weg weten te vinden naar de werkgroepen om hun visie met hen te delen. Frank van Maarseveen voegt er aan toe dat het de bedoeling is, dat de leden binnenkort via de website van de Vrienden kunnen reageren op artikelen. De voorzitter dankt mevrouw Bruggeman voor haar woorden en zegt toe dat het bestuur en de redactie haar suggesties ter harte zullen nemen.

5. Financiën en conceptbegroting 2010
De penningmeester, Jaap Trouw, laat weten tevreden te zijn over de actuele stand van zaken voor het jaar 2009 daar de inkomsten en uitgaven redelijk parallel lopen met de begroting.
De begroting van 2010 laat ondermeer zien dat voor excursies zowel inkomsten als uitgaven worden weergegeven. Dit bevestigt hetgeen genoemd werd onder punt 4.8.; namelijk dat het nodig is om een kleine bijdrage van minimaal 3 euro voor excursies te vragen.

6. Vaststelling Contributie
Vergeleken met gelijksoortige verenigingen als de VvDH blijkt de contributie zeer laag te zijn. In het jaar 2010 zal de contributie onveranderd blijven, maar in 2011 acht het bestuur een verhoging noodzakelijk. Dit onderwerp zal tijdens de ALV van april 2010 aan de orde komen.

7. Bestuursverkiezing en – samenstelling
Er zijn geen wijzigingen te melden.

8. Rondvraag
De heer Mol merkt op dat de akoestiek in de zaal zeer te wensen over laat. De voorzitter laat weten, dat een loopmicrofoon wellicht de oplossing is.

11. Sluiting huishoudelijke deel van de vergadering
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 20.45 uur het huishoudelijke gedeelte van de vergadering.

Na een korte pauze wordt de bijeenkomst besloten met een interessante lezing over Archeologie in Den Haag door mevrouw Corien Bakker, stadsarcheologe.

Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van dinsdag 20 april 2010

Voorzitter
Rieks Toxopeus

Secretaris
Jeannette van Haalen


terug TERUG terug